Wet open overheid

Iedereen heeft recht op informatie over wat de overheid doet, hoe ze dat doet en waarom. Overheidsorganisaties moeten die informatie uit zichzelf geven. Of als iemand daarom vraagt. De informatie wordt dan openbaar. Dat is geregeld in de Wet open overheid (Woo). De Wet open overheid geldt ook voor SamenTwente.

Woo-verzoek of informatieverzoek

Ben je op zoek naar informatie? En kun je die informatie nog niet op één van onze websites vinden? Dien dan een Woo-verzoek in. Dit kan via een online formulier, maar ook via de mail of per post.

Je kunt ook een informatieverzoek indienen. Bij een informatieverzoek gaat het om het opvragen van gegevens of documenten voor eigen gebruik. Je kunt deze informatie gebruiken voor een bezwaar of een klacht. Bij het indienen van een informatieverzoek delen we de informatie alleen met jou.

Indienen Woo-verzoek

Het Woo-verzoek: 

• gaat altijd over beleid van SamenTwente.
• moet gaan om informatie, documenten en gegevens die wij in ons bezit hebben. 
• gaat over informatie die wij nog niet eerder openbaar hebben gemaakt. 

Je kunt ook een Woo-verzoek indienen via de mail of per post. Stuur een e-mail naar woo@samentwente.nl. Of stuur een brief naar:

SamenTwente
Postbus 1400
7500 AA Enschede

Zet in je verzoek in ieder geval de volgende informatie:

• Dat het gaat om een Woo-verzoek
• Het onderwerp van jouw Woo-verzoek
• Je naam, adres, woonplaats en telefoonnummer. Heb je een e-mailadres? Voeg dit dan ook toe.
• Een uitleg waarover je informatie wilt ontvangen 
• Laat weten welke documenten je opvraagt.
• Geef aan over welke periode je informatie opvraagt.
• Onderteken de brief.

Behandeling van het verzoek

Wij proberen binnen 4 weken te reageren op je Woo-verzoek. Dit kan 2 weken langer duren. Je krijgt dan op tijd een bericht met de reden waarom het langer duurt. Soms hebben we nog meer tijd nodig om alle informatie te beoordelen. Dan maken we afspraken over de afhandeling. Krijg je niet binnen deze periode een besluit op je verzoek? Dan kun je een bezwaarschrift indienen bij het dagelijks bestuur van SamenTwente.

Doorzendplicht

Het kan gebeuren dat wij de informatie niet hebben. Soms sturen we een Woo-verzoek door. Dat doen we als we weten dat een andere organisatie deze informatie wel heeft. En als de organisatie valt onder de Woo. Dit heet de doorzendplicht. We laten het je weten als we je verzoek doorsturen.

Uitzonderingen

Iedereen kan een Woo-verzoek doen. Maar wij hoeven niet altijd alle informatie openbaar te maken. In de wet staan uitzonderingen. Bijvoorbeeld als personen of bedrijven vertrouwelijke informatie aan ons hebben gegeven. Die informatie maken we dan onleesbaar (weggelakt of zwart gemaakt) in het document. Of je krijgt geen inzage in dat document.

Openbare documenten

Openbare beleidsdocumenten en vergaderstukken van het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur vind je op onze website. Ook publiceren we documenten op overheid.nl.

Contact

Heb je vragen over de Woo? Of heb je hulp nodig bij het schrijven van jouw verzoek? Stuur dan een e-mail naar woo@samentwente.nl.